Privacy NoticeAviso de Privacidad
Life Properties International ("LPI") is responsible for the processing of your personal data submitted through the Travel Request platform.
Your data is collected and processed exclusively for: (a) routing the travel request to your manager for approval; (b) enabling the Travel Department to arrange flights, ground transportation and accommodation on your behalf; (c) producing and delivering your travel itinerary; (d) maintaining records for accounting, expense reconciliation and audit.
To make the necessary reservations, your data may be shared with airlines, ground transportation providers, hotels, and corporate travel agencies LPI works with. We share only the minimum information needed for each booking. Data may also be processed by infrastructure providers (Cloudflare, Smartsheet, Resend) acting as data processors under contractual safeguards.
Travel request records are retained for the period required by applicable tax and audit law (typically 5 years in Mexico and 7 years in the United States), then securely deleted or anonymized.
You have the right to access, rectify, cancel, or oppose the processing of your personal data, and to revoke this consent. To exercise these rights, contact privacy@lifeproperties.example.
Data is transmitted over HTTPS, stored in access-controlled systems, and protected by administrative, technical and physical safeguards. Access is limited to authorized HR, Finance and Travel Desk personnel.
This notice may be updated. Material changes will be communicated through the same channel where the original consent was obtained.
Life Properties International ("LPI") es responsable del tratamiento de los datos personales que usted proporcione a través de la plataforma de Solicitudes de Viaje.
Sus datos se recaban y tratan exclusivamente para: (a) canalizar la solicitud al jefe directo para su aprobación; (b) permitir al Departamento de Viajes realizar reservaciones de vuelos, transporte terrestre y hospedaje a su nombre; (c) generar y entregar su itinerario de viaje; (d) conservar registros para efectos contables, conciliación de gastos y auditoría.
Para realizar las reservaciones necesarias, sus datos podrán compartirse con aerolíneas, proveedores de transporte terrestre, hoteles y agencias de viajes corporativas con las que LPI opera. Compartimos sólo la información mínima necesaria para cada reservación. Los datos también podrán ser procesados por proveedores de infraestructura (Cloudflare, Smartsheet, Resend) en su carácter de encargados, bajo las salvaguardas contractuales correspondientes.
Los registros de solicitudes de viaje se conservan por el plazo requerido por la legislación fiscal y de auditoría aplicable (típicamente 5 años en México y 7 años en EE. UU.), tras lo cual se eliminan o anonimizan de forma segura.
Usted tiene derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales, así como a revocar este consentimiento. Para ejercer estos derechos contacte a privacy@lifeproperties.example.
Los datos se transmiten por HTTPS, se almacenan en sistemas con control de acceso y están protegidos por medidas administrativas, técnicas y físicas. El acceso se limita al personal autorizado de Capital Humano, Finanzas y Departamento de Viajes.
Este aviso puede ser actualizado. Los cambios materiales se comunicarán por el mismo medio en que se obtuvo el consentimiento original.